Wiki

Tarieven: Setup, Base en Active Guest — wat is inbegrepen

Drie onderdelen: Setup — € 2.500 voor de opstart, Base — € 800 per maand (800 gastenaccounts met smartphone en 10 actieve gasten met apparaten), Active Guest — € 8 per verblijf vanaf de 11e actieve gast. Geen verborgen kosten.

Updated 2026-08-28 · Sample procedures Luxury Spa & Medical Wellness Hotel Prezident

De drie prijsonderdelen

Commercieel voorstel downloaden

Dezelfde cijfers in één document van vijftien pagina's: de markt, de tien longevity-programma's, de apparatuur, de tarieven, de berekening van de terugverdientijd en het lanceringsplan van vier weken. Het bestand opent in de taal van deze pagina — wissel bovenaan van taal en de knop geeft de bijbehorende vertaling.

Wat is inbegrepen in Setup + Base

• 100 % white-label in de hotelstijl. Het portaal, de rapporten en de e-mails in de kleuren, lettertypen en met het logo van het hotel, op een eigen domein of subdomein van het hotel.
• Een eigen hotelwebsite. Een afzonderlijke website voor uw Longevity-programma onder het hotelmerk — geoptimaliseerd voor zoekmachines en AI-antwoorden (ChatGPT, Gemini, Perplexity). Dit trekt gasten aan die zoeken naar Longevity-programma's in uw regio — via zoekresultaten en antwoorden van assistenten, zonder advertentiebudget.
• Twee horloge-apps in eigen huisstijl. Een wijzerplaat en een wandel-app met de naam van het hotel — ontwikkeld en geïnstalleerd op de horloges van de set. Publicatie in de Garmin Connect IQ Store is een optionele extra (zie hieronder).
• Aanpassing van 10 Longevity-programma's. We nemen het overzicht van uw bestaande diensten — sauna's, massages, zwembad, wandelkuren, menu's — en verwerken ze in de algoritmen van het platform met een schema per dag.
• Basiskartografie en navigatie. Het digitaliseren van 3–5 routes vanaf de hoteldeur naar parken, stranden en bezienswaardigheden; ze werken voor de gast 100 % offline.
• Online personeelstraining (Longevity Academy). Live webinars en kant-en-klare handleidingen in pdf- en videovorm voor de receptie en het wellnessteam.
• 800 accounts voor gasten met een smartphone. Het Base-abonnement biedt het hotel 800 accounts voor gasten die het portaal op hun eigen smartphone gebruiken; het hotel betaalt hier niets extra voor. Daarnaast zijn in Base 10 actieve gasten per maand inbegrepen — gasten die het horloge dragen of op de Garmin-weegschaal staan — zonder limiet op de verblijfsduur.
• Beveiliging en ondersteuning. Versleutelde servers in de EU (Duitsland/Polen), naleving van de GDPR en automatische back-ups. Ondersteuning verloopt via tickets tijdens kantooruren, plus maandelijks vier online sessies van 20 minuten met het ondersteuningsteam.

Aanvullende opties

• Kant-en-klare opstart op locatie (On-Site VIP Launch) — €2 500 + reiskosten + daggeld (€175/dag per specialist). Een team van twee longev.eu-experts brengt 4 dagen door in uw hotel: inspectie van de IT-infrastructuur, fysieke training voor de receptie en het spateam, begeleiding bij de eerste aankomsten en het oefenen van upsell-scripts. Het hotel verzorgt het verblijf van de experts — 4 nachten, volpension.
• Koppeling met het hotelsysteem (Integration) — prijs op aanvraag. De behandelkalender van het platform wordt gekoppeld aan het plannings- en behandelsysteem dat het hotel al gebruikt: boekingen, verplaatsingen en annuleringen worden over en weer gesynchroniseerd, de receptie en het spateam blijven in hun vertrouwde software werken en de gast ziet hetzelfde schema in het account en op het horloge. De prijs hangt af van de API en de mogelijkheden van het hotelsysteem: een open REST-interface met webhooks is een paar dagen werk, periodieke bestandsuitwisseling duurt langer. We geven een prijsopgave na analyse van de systeemdocumentatie.
• Ontwerp van gezondheidsroutes (Custom Health Trails) — €500–1 000 per route, afhankelijk van lengte en terrein. Sportieve en ontspannende routes over geaccidenteerd terrein: berekening van hoogteverschillen, hartslagzones en rustpunten voor ademhalingsoefeningen. Levert u kant-en-klare routes aan die wij alleen op de kaart hoeven te zetten, dan valt de prijs aanzienlijk lager uit.
• Gepersonaliseerde wijzerplaten (Custom Watch Face) — €400 voor twee wijzerplaten. Het hotellogo wordt direct op de wijzerplaat geplaatst; het ontwerp kan worden afgestemd op een hotelevenement of kamercategorie, zoals een Presidential Suite Edition.
• Publicatie in de Garmin Connect IQ Store — €400. De apps van het hotel worden in de officiële Garmin-winkel geplaatst: updates komen automatisch op de horloges binnen, het hotelmerk is zichtbaar in de store en de app-pagina's verschijnen in zoekresultaten en AI-aanbevelingen (ChatGPT, Gemini, Perplexity).

Hoe een «actieve gast» wordt geteld

Een actieve gast is iemand van wie het horloge of de weegschaal tijdens het verblijf ten minste één keer gegevens naar het account heeft verzonden. Een gast die de QR-code heeft gescand maar het account niet heeft gebruikt, wordt niet gefactureerd. De eerste 10 actieve gasten van de maand zijn inbegrepen in Base; vanaf de 11e geldt een toeslag van €8 per verblijf.

De facturatie gebeurt één keer per verblijf, ongeacht de verblijfsduur: een gast die voor een week of voor een maand komt, telt als één actieve gast en één bedrag van €8.

Verder lezen

Praktijkvoorbeeld: Prezident in Karlovy Vary · Wat het horloge meet · Inloggen voor gasten · Juridische classificatie