De verblijfskalender: dag, week, maand en de stadsagenda
Eén lijst met afspraken voor vijf verschillende lezers: de kalender, de wijzerplaat, de wandel-app, herinneringen op de telefoon en het overzicht van de arts. Plus alles wat er in de stad gebeurt.
De kalender stelt zelf niets samen. Hij leest als vijfde mee uit hetzelfde schema: drinkmomenten, behandelingen en berichten van de arts. Dezelfde lijst wordt getoond op de wijzerplaat van het horloge, doorgebladerd in de wandel-app, gebruikt voor herinneringen 30, 20 en 10 minuten van tevoren en afgedrukt op het ochtendoverzicht.
Dit is zo opgezet zodat uw pols en uw telefoon nooit iets anders kunnen tonen. Als de kalender een eigen schema zou samenstellen, zou dat al op de eerste dag afwijken van het horloge zodra een arts een behandeling verplaatst.
Elke behandeling heeft een tijdstip
Vroeger gaf een behandeling alleen een dagdeel aan — «ochtend» — en was het vermelden van «09:00» een gok geweest. Nu heeft elke behandeling een vast tijdstip: het begin van het tijdslot plus een halfuur voor de sessie.
Deze indeling is tijdelijk. Zodra het hotel een definitief behandelschema heeft, hoeft er maar één plek te wijzigen; het horloge, de herinneringen en de kalender nemen de nieuwe tijd automatisch over, omdat ze uit dezelfde lijst lezen.
Een maand is een tijdlijn van dagen, geen raster
Alle drie de weergaven — dag, week, maand — bestaan uit dezelfde lijst dagkaarten, alleen met een verschillend aantal dagen. Een maandraster met kleine vakjes is op een telefoon onleesbaar, terwijl een dagkaart in alle drie de weergaven even duidelijk blijft.
Verstreken dagen zijn grijs. De week begint op maandag (Garmin begint op zondag, maar die gewoonte is niet overgenomen). Een jaarweergave ontbreekt volledig: een verblijf duurt immers twee weken.
U kunt in de kalender onbeperkt bladeren — de grenzen van het verblijf zijn losgelaten. Aankomst- en vertrekdata geven de dagen nu alleen een kleur in plaats van de rest te verbergen: op dagen buiten een lopende kuur ziet u de geregistreerde innames, want het schema van een afgesloten kuur was de planning, terwijl de innames tonen wat er daadwerkelijk is gebeurd.
Dagkaart: drinkmomenten, behandelingen en de stadsagenda׫Verblijven» — elk met een eigen webadres×
Stadsagenda
Onder de dagplanning staat «Wat is er te doen in de stad» — concerten, excursies en tentoonstellingen in Karlovy Vary voor die dag, inclusief loopafstand en toegangsprijs. «Details» verwijst naar de website van de stad.
De agenda wordt niet door het portaal verzonnen: dit zijn de feiten uit de stadskalender — tijd, locatie en prijs. De landingspagina karlovyvary.info gebruikt dezelfde gegevensstructuur.
Verblijven
Het aparte onderdeel «Verblijven» is dezelfde kalender, maar dan voor alle eerdere bezoeken. Verblijven worden niet als afzonderlijke records opgeslagen, maar samengesteld uit het logboek van de receptie (set uitgereikt → verlengd → ingeleverd); ontbrekende gegevens worden afgeleid uit de gemeten dagen op basis van de tussenliggende pauzes.
De startdatum staat in het webadres, waardoor u afgelopen maart direct via een link kunt openen. Een dag van het verblijf opent de volledige pagina van die dag — inclusief alle ringen en het rapport (hoe dat werkt).
Bij het uitchecken wordt er niets gewist: «Wis alle gegevens» aan de receptie wist de set en het Garmin-account, niet uw eigen account in het portaal (wat er precies wordt gewist).
Hoe dit in de praktijk werkt
’s Ochtends opent u «Kalender» en ziet u de planning van vandaag: om 07:30 een glas uit bron 6, om 09:00 een koolzuurbad, om 11:00 pneumopunctuur en ’s avonds nog een glas mineraalwater. ’s Avonds bladert u vooruit en weet u meteen hoe laat u morgen moet opstaan.
Uw telefoon herinnert u automatisch aan een behandeling — een halfuur, twintig minuten en tien minuten van tevoren, mits u meldingen hebt toegestaan.
Wat de receptie doet
De receptie stelt de verblijfsdata in, en aan de hand daarvan kleurt de kalender de dagen. Deze data zijn gekoppeld aan de gast en niet aan de set — waardoor de kalender bewaard blijft na het inleveren van het horloge en ook werkt voor gasten met een eigen horloge.
Behandelingen worden door de arts in het schema geplaatst (of bevestigd na een aanvraag van de gast door datum en tijd toe te wijzen — hoe dat werkt); het mineraalwater wordt eveneens door de arts voorgeschreven (de kuur).
