Ce face recepția când oaspetele sosește și când pleacă: predarea kitului, verificarea legăturii, preluarea lui înapoi și ștergerea — din ecranele portalului, fără nicio comandă.
Recepția lucrează în două secțiuni din panou: «Recepție» — pentru predare și preluare, «Ceasuri» — pentru kiturile în sine. Restul îl face portalul singur.
5–7 minute pentru fiecare oaspete. La predare, pe ceas nu trebuie introdus nimic: codul de asociere aparține kitului și rămâne mereu pe curea — a fost introdus o singură dată la configurare (cum).
Ce este un kit
Un kit înseamnă un ceas, un telefon și un cântar, care funcționează împreună sub un singur cont Garmin ce aparține hotelului, nu oaspetelui. Telefonul stă în cameră la încărcat și trimite în cloud datele ceasului; pentru oaspete este blocat — PIN-ul rămâne la hotel.
Kitul are propriul card în secțiunea «Ceasuri» și propriile 6 cifre ale codului. Oaspetele se schimbă, codul nu.
Secțiunea «Ceasuri»: toate kiturile, fiecare cu starea și butoanele lui×
Sosirea în 5 pași
Consimțământ pentru datele de sănătate. Fără semnătură, kitul nu se predă — serverul va refuza să colecteze stările, și așa este corect: somnul, pulsul și variabilitatea sunt o categorie specială de date. Bifa din formular înseamnă că recepția a văzut semnătura.
Ștergerea nu mai este un pas separat (din 13.08.2026). «Predă oaspetelui» îl detașează singur pe oaspetele anterior, șterge din cloud-ul kitului plimbările și cântăririle și scrie o linie în jurnal — luați de pe raft orice kit liber, șters sau marcat «Neșterse». Portalul va spune clar ce a șters. Istoricul oaspetelui din portal nu este atins — se șterge kitul, nu persoana.
«Predă oaspetelui» și formularul. Sexul și data nașterii sunt obligatorii: de ele depind valorile de referință, calculele ceasului și intervalul pulsului. Înălțimea și greutatea intră în calculul caloriilor. Mâna contează pentru precizia pulsului optic. Limba va fi aceea în care vor fi atât portalul, cât și ceasul.
Sincronizați ceasul. Portalul scrie singur profilul oaspetelui în contul Garmin al kitului, dar ceasul îl preia la sincronizare, iar Garmin nu recalculează nimic retroactiv. Deblocați telefonul, așteptați sincronizarea, dacă este nevoie trimiteți pe ceas curele — apoi blocați telefonul la loc.
Predați kitul. Ceasul se pune pe mâna trecută în formular. Telefonul se predă blocat, el rămâne în cameră.
Medicul. Chestionarul de sănătate dă nivelul de risc, intervalul pulsului și traseul; mai departe urmează programul și cura de apă.
Formularul de predare în întregime: două file — «Pacient nou» și «Deja înregistrat», câmpurile obligatorii cu steluță și bifa de consimțământ jos×Cardul șederii după predare×
Ecranul ceasului răspunde la atingere
Este bine de știut la recepție și de arătat oaspetelui: sticla lui Forerunner 165 răspunde la deget. Toate meniurile proprii ale ceasului — limba, modul pulsoximetrului, cadranul, bucla de priviri rapide — se derulează și se aleg prin atingere, iar butoanele funcționează la fel.
Pentru codul de asociere în mod special: glisați în sus sau în jos și cifra se schimbă, iar atingerea dublă trece la următoarea. Cele 6 cifre se introduc vizibil mai repede decât din butoane. Drumul din butoane este același: UP/DOWN schimbă, START trece mai departe, BACK merge la stânga.
Singurul lucru care nu răspunde la atingere este cadranul ceasului în sine — Garmin nu dă deloc intrare tactilă cadranelor. Un oaspete care spune că «ecranul nu răspunde» aproape sigur atinge cadranul: ce caută el este în aplicația deschisă cu START.
Două verificări care salvează ziua
Pulsoximetrul. Pe ceas, *Settings → Sensors → Pulse Ox → Mode* trebuie să fie «During sleep». O resetare din fabrică șterge această setare, iar fără ea o secțiune întreagă rămâne goală și medicul nu vede niciodată scăderile de oxigen din timpul nopții.
Limba — doar pentru chineză, japoneză, coreeană și thailandeză. Semnele lor stau în fonturi separate din firmware, iar un ceas setat pe cehă nu le poate afișa deloc. Portalul observă asta și îi răspunde unui astfel de oaspete în engleză — mai bine decât căsuțe goale, mai rău decât limba lui. Setați limba oaspetelui în *Settings → System → Language*. Celelalte 32 nu cer nimic.
Cum schimbați limba oaspetelui
Limba aparține oaspetelui, nu ceasului și nu kitului: este trecută în cardul oaspetelui și de acolo ajunge atât în portal, cât și pe ecranul ceasului. Kitul trece de la un oaspete la altul, iar limba se mută odată cu persoana.
Ce se schimbă
Unde
Când se vede
Limba oaspetelui
câmpul «Limbă» din formularul de predare; apoi — fișa oaspetelui (personalul) sau chiar oaspetele în Cont
în portal imediat; în aplicația de pe ceas — la următoarea deschidere; pe cadran — în decurs de o jumătate de oră, când își ia din nou ziua
Limba ceasului
pe ceas: Setări → Sistem → Limbă
imediat
Nu trebuie reinstalată aplicația și nu trebuie umblat la cod — ceasul ia textele din răspunsul portalului, nu din firmware-ul lui. Fără să apese nimic pe ceas, oaspetele va vedea singur noua limbă.
Limba ceasului trebuie schimbată doar pentru 4 limbi — chineză, japoneză, coreeană și thailandeză (vezi verificarea de mai sus). Pentru celelalte 32 nu se vede deloc pe ecranele noastre: din 07.08.2026 chiar și rândul cu data vine din portal, iar înainte doar el rămânea în limba ceasului. Ea controlează în continuare meniurile și setările Garmin — acolo ajunge oaspetele dacă apasă butonul greșit. Explicația completă este aici: două limbi pe același ecran.
Limba nu se schimbă prin contul Garmin. În contul kitului, portalul scrie doar datele despre corpul oaspetelui — sexul, anul nașterii, înălțimea, greutatea, mâna; limba nu există în această înregistrare. Nu are rost să căutați un comutator de limbă în Garmin Connect.
Cum vedeți că legătura funcționează
Pe fișa kitului se aprinde «watch in touch». Asta este dovada: ceasul a ajuns la portal și a primit răspuns.
Cât timp scrie «watch has not answered», codul lipsește sau aparține altcuiva. Marcajul ține de cod, nu de ceas — vezi când ceva nu este în regulă.
Plecare
«Take back» pe fișa kitului. Șederea se închide; istoricul oaspetelui rămâne în propria lui fișă.
«Erase all records» imediat: kitul se dezleagă, plimbările și cântăririle se șterg din cloud, iar pe fișă apare «ready to issue». Este mai degrabă o grijă pentru tura următoare decât o obligație — dacă săriți peste asta, următoarea predare șterge kitul singură.
Puneți ceasul și telefonul la încărcat.
Ce nu trebuie făcut la returnare: nu resetați ceasul (resetarea rupe legătura cu contul și șterge curele încărcate) și nu ștergeți, nici nu recreați contul Garmin.
Butonul de ștergere din fișa oaspetelui este vizibil doar pentru super admin×Fereastra arată exact ce se șterge și cere e-mailul oaspetelui×
Ce rămâne și unde la schimbarea oaspetelui
Unde
Ce se întâmplă
Portalul nostru
Istoricul rămâne în fișa oaspetelui — până când îl șterge el însuși.
Cloud-ul Garmin
Ștergerea — făcută manual sau la predare — elimină plimbările și cântăririle. Garmin nu permite ștergerea istoricului de somn, pași și puls — este o limitare a lui, nu o scăpare de-a noastră; oricum, zilele altcuiva nu ajung la noul oaspete, fiindcă portalul citește doar intervalul propriei lui șederi.
Memoria ceasului
Ultimele zile se văd în widgeturi până când sunt împinse afară de cele noi.
