Det här gör receptionen när en gäst kommer och åker: lämnar ut ett kit, kontrollerar kopplingen, tar tillbaka det och raderar det — skärm för skärm i portalen, utan ett enda kommando.
Receptionen arbetar i två delar av instrumentpanelen: «Reception» för utlämning och återtagning, «Klockor» för själva kiten. Allt annat sköter portalen själv.
Räkna med 5–7 minuter per gäst. Vid utlämning behöver man inte skriva in något på klockan: parkopplingskoden hör till kitet och sitter alltid på remmen — den skrevs in en gång vid inställningen (hur).
Vad ett kit är
Ett kit är en klocka, en telefon och en våg som hör ihop under ett Garmin-konto som tillhör hotellet, inte gästen. Telefonen står på laddning i rummet och för över klockans data till molnet. För gästen är den låst — PIN-koden stannar hos hotellet.
Varje kit har ett eget kort i avsnittet «Klockor» och sina egna 6 siffror i koden. Gästen byts ut — koden gör det inte.
Avsnittet «Klockor»: alla kit, vart och ett med egen status och egna knappar×
Ankomst i 5 steg
Samtycke till hälsodata. Utan underskrift lämnas inget kit ut — servern vägrar samla in tillstånd, och det är rätt: sömn, puls och variabilitet är en särskild kategori av data. Kryssrutan i formuläret betyder att receptionen har sett underskriften.
Radering behövs inte längre som ett eget steg (sedan 13.08.2026). «Lämna ut till gäst» kopplar själv bort den förra gästen, tar bort kitets promenader och vägningar från molnet och skriver en rad i journalen — ta vilket ledigt kit som helst från hyllan, raderat eller märkt «Inte raderat». Portalen säger med ord vad den har raderat. Gästens egen historik i portalen lämnas orörd — det är kitet som raderas, inte personen.
«Lämna ut till gäst» och formuläret. Kön och födelsedatum är obligatoriska: normer, klockans beräkningar och pulskorridoren bygger på dem. Längd och vikt använder klockan för att räkna kalorier. Handled spelar roll för den optiska pulsens noggrannhet. Språket blir det som både portalen och klockan använder.
Synkronisera klockan. Portalen skriver själv in gästens profil i kitets Garmin-konto, men klockan tar över den vid synkronisering, och Garmin räknar inte om något i efterhand. Lås upp telefonen, vänta på synkroniseringen, skicka vid behov kurerna till klockan och lås sedan telefonen igen.
Lämna ut kitet. Klockan ska sitta på den handled som står i formuläret. Telefonen lämnas ut låst — den hör hemma i rummet.
Läkaren. Hälsoformuläret ger risknivå, pulskorridor och rutt. Sedan kommer programmet och dryckeskuren.
Formuläret för utlämning i sin helhet: två flikar — «Ny patient» och «Redan registrerad», obligatoriska fält med stjärna och samtyckesruta längst ned×Vistelsekortet efter utlämning×
Klockskärmen reagerar på touch
Bra att veta i receptionen och bra att visa gästen: glaset på Forerunner 165 reagerar på fingret. Alla klockans egna menyer — språk, pulsoximeterläge, urtavla och översiktsloopen — går att bläddra i och välja med touch, och knapparna fungerar samtidigt som vanligt.
Just för parkopplingskoden gäller detta: svep upp eller ned så ändras siffran, dubbeltryck går vidare till nästa. 6 siffror går märkbart snabbare att mata in så än med knapparna. Vägen med knapparna är densamma: UP/DOWN ändrar, START går vidare, BACK går ett steg åt vänster.
Det enda som inte tar touch är själva urtavlan — Garmin ger inga urtavlor någon inmatning alls. En gäst som säger att «skärmen går inte att trycka på» trycker nästan säkert på urtavlan: det de söker finns i appen, som öppnas med START.
Två kontroller som räddar dagen
Pulsoximeter. På klockan måste *Settings → Sensors → Pulse Ox → Mode* stå på «During sleep». En fabriksåterställning nollställer det, och utan den inställningen blir en hel sektion tom och läkaren ser aldrig nattens syredippar.
Språk — bara för kinesiska, japanska, koreanska och thailändska. Deras tecken ligger i separata typsnitt i firmware, och en klocka som är inställd på tjeckiska kan inte visa dem alls. Portalen märker det och svarar en sådan gäst på engelska — bättre än tomma rutor, sämre än deras eget språk. Ställ in gästens språk i *Settings → System → Language*. De andra 32 behöver inget.
Så byter du språk för en gäst
Språket hör till gästen, inte till klockan och inte till kitet: det står i gästens kort och går därifrån vidare till både portalen och klockans skärm. Kitet går från gäst till gäst, och språket följer med personen.
Vad som ska ändras
Var
När det syns
Gästens språk
fältet «Språk» i utlämningsformuläret; senare i gästens kort (personal) eller av gästen själv i sitt Konto
i portalen direkt; i appen på klockan nästa gång den öppnas; på urtavlan inom en halvtimme, när den hämtar dagen nästa gång
Klockans eget språk
på klockan: Inställningar → System → Språk
direkt
Appen behöver inte installeras om och koden behöver inte röras — klockan tar orden från portalens svar, inte från sin firmware. Gästen ser det nya språket utan att trycka på något på klockan.
Klockans eget språk behöver ändras bara för fyra språk — kinesiska, japanska, koreanska och thailändska (se kontrollen ovan). För de andra 32 syns det inte alls på våra skärmar: sedan 07.08.2026 kommer även datumraden från portalen, medan den tidigare ensam låg kvar på klockans språk. Det styr fortfarande Garmins egna menyer och inställningar — dit hamnar gästen om fel knapp trycks. En fullständig genomgång finns i två språk på en skärm.
Språket styrs inte via Garmin-kontot. Portalen skriver bara in gästens kropp i kitets konto — kön, födelseår, längd, vikt, handled. Någon språkinställning finns inte där, så det finns ingen anledning att leta efter en språkväxel i Garmin Connect.
Så ser du att kopplingen fungerar
Kitets kort visar «watch in touch». Det är beviset: klockan nådde portalen och fick svar.
Så länge det står «watch has not answered» saknas koden eller så tillhör den någon annan. Markeringen hör till koden, inte till klockan — se när något inte stämmer.
Avresa
«Take back» på kitets kort. Vistelsen avslutas och gästens historik ligger kvar i det egna kortet.
«Erase all records» direkt: kitet kopplas loss, promenader och vägningar raderas från molnet och kortet visar «ready to issue». Det är mer en omtanke om nästa skift än en plikt — hoppar man över det raderas kitet ändå vid nästa utlämning.
Sätt klockan och telefonen på laddning.
Det här ska inte göras vid återlämning: återställ inte klockan (en återställning bryter kontokopplingen och raderar de inlästa kurerna) och radera eller återskapa inte Garmin-kontot.
Raderingsknappen i gästens kort syns bara för super admin×Dialogrutan visar exakt vad som raderas och ber om gästens e-postadress×
Vad som blir kvar var
Var
Vad som händer
Vår portal
Historiken ligger kvar i gästens kort tills gästen själv raderar den.
Garmins moln
Radering — manuellt eller vid utlämning — tar bort promenader och vägningar. Historik för sömn, steg och puls går inte att radera i Garmin — det är en egenskap hos Garmin, inte något vi har missat. De dagarna hamnar ändå aldrig hos nästa gäst, eftersom portalen bara läser fönstret för den egna vistelsen.
Klockans minne
De senaste dagarna syns i widgetarna tills nya dagar tränger undan dem.
