Hvad receptionen gør, når en gæst kommer og rejser: udleverer et kit, tjekker forbindelsen, tager det tilbage og sletter det — skærm for skærm i portalen, uden en eneste kommando.
Receptionen arbejder i to sektioner på dashboardet: «Reception» til udlevering og modtagelse, «Ure» til selve kittene. Resten klarer portalen selv.
Regn med 5–7 minutter pr. gæst. Ved udlevering skal man ikke indtaste noget på uret: parringskoden hører til kittet og sidder fast på remmen — den blev tastet ind én gang ved opsætningen (hvordan).
Hvad et kit er
Et kit er et ur, en telefon og en vægt, som hører sammen under én Garmin-konto, der tilhører hotellet og ikke gæsten. Telefonen står til opladning på værelset og sender data fra uret til skyen; for gæsten er den låst — PIN-koden bliver hos hotellet.
Hvert kit har sit eget kort i sektionen «Ure» og sine egne 6 cifre. Gæsten skifter, koden gør ikke.
Sektionen «Ure»: alle kits, hver med sin egen status og sine egne knapper×
Ankomst i 5 trin
Samtykke til helbredsdata. Uden underskrift intet kit — serveren vil ikke indsamle tilstande, og det er rigtigt nok: søvn, puls og variabilitet er en særlig kategori af data. Fluebenet i formularen betyder, at receptionen har set underskriften.
Sletning er ikke længere et særskilt trin (siden 13.08.2026). «Udlever til gæst» kobler selv den forrige gæst fra, sletter kittets ruter og vejninger fra skyen og skriver en linje i journalen — tag et hvilket som helst ledigt kit fra hylden, slettet eller med mærket «Ikke slettet». Portalen siger med ord, hvad den har slettet. Gæstens egen historik i portalen bliver ikke rørt — det er kittet, der slettes, ikke personen.
«Udlever til gæst» og formularen. Køn og fødselsdato er obligatoriske: normer, urets egne beregninger og pulskorridoren afhænger af dem. Højde og vægt bruger uret til at beregne kalorier. Håndleddet har betydning for, hvor præcis den optiske puls bliver. Sproget er det, både portal og ur skal bruge.
Synkroniser uret. Portalen skriver selv gæstens profil ind på kittets Garmin-konto, men uret overtager den først ved synkronisering, og Garmin genberegner ikke noget med tilbagevirkende kraft. Lås telefonen op, vent på synkroniseringen, send om nødvendigt kure til uret, og lås så telefonen igen.
Udlever kittet. Uret skal på det håndled, der står i formularen. Telefonen udleveres låst, den hører til på værelset.
Lægen. Helbredsskemaet giver risikoniveau, pulskorridor og rute; derefter kommer programmet og drikkekuren.
Hele udleveringsformularen: to faner — «Ny patient» og «Allerede registreret», obligatoriske felter med stjerne og samtykkefelt nederst×Opholdskortet efter udlevering×
Urets skærm reagerer på berøring
Det er godt at vide i receptionen og godt at vise gæsten: glasset på Forerunner 165 reagerer på en finger. Alle urets egne menuer — sprog, Pulse Ox-tilstand, urskive og oversigtsloop — kan rulles og vælges med berøring, og knapperne virker på samme måde.
Til parringskoden især: stryg op eller ned, så skifter tallet, og dobbelttryk går videre til det næste. 6 cifre går mærkbart hurtigere ind sådan end med knapperne. Med knapperne er vejen den samme: UP/DOWN skifter, START går videre, BACK går et trin til venstre.
Det eneste, der ikke reagerer på berøring, er selve urskiven — Garmin giver slet ingen input til urskiver. En gæst, der siger, at «skærmen ikke kan trykkes på», trykker næsten sikkert på urskiven: det, de leder efter, ligger i appen, som åbnes med START.
To tjek, der redder dagen
Pulsoximeter. På uret skal *Settings → Sensors → Pulse Ox → Mode* stå til «During sleep». En fabriksnulstilling fjerner det, og uden det bliver en hel sektion tom, og lægen ser aldrig nattens fald i iltmætning.
Sprog — kun for kinesisk, japansk, koreansk og thai. Deres tegn ligger i særskilte skrifter i firmwaren, og et ur, der står på tjekkisk, kan slet ikke vise dem. Portalen opdager det og svarer sådan en gæst på engelsk — bedre end tomme felter, dårligere end deres eget sprog. Sæt gæstens sprog i *Settings → System → Language*. De andre 32 kræver ikke noget.
Sådan ændrer du gæstens sprog
Sproget hører til gæsten, ikke uret og ikke kittet: det står i gæstens kort og går derfra både til portalen og til urets skærm. Kittet går fra gæst til gæst, sproget følger personen.
Hvad du skal ændre
Hvor
Hvornår det bliver synligt
Gæstens sprog
feltet «Sprog» i udleveringsskemaet; senere i gæstens kort (personale) eller af gæsten selv i egen konto
i portalen med det samme; i appen på uret næste gang den åbnes; på urskiven inden for en halv time, når den næste gang henter dagen
Selve urets sprog
på uret: Indstillinger → System → Sprog
med det samme
Appen skal ikke geninstalleres, og koden skal ikke røres — uret henter ordene fra portalens svar, ikke fra sin egen firmware. Gæsten ser selv det nye sprog uden at trykke på noget på uret.
Selve urets sprog skal kun ændres for 4 sprog — kinesisk, japansk, koreansk og thai (se kontrollen ovenfor). For de andre 32 er det slet ikke synligt på vores skærme: siden 07.08.2026 kommer selv datolinjen fra portalen, mens det før var den eneste linje, der blev stående på urets sprog. Det styrer stadig Garmins egne menuer og indstillinger, og det er dér, gæsten havner, hvis der bliver trykket på den forkerte knap. Den fulde forklaring er i to sprog på samme skærm.
Sproget skiftes ikke via Garmin-kontoen. Portalen skriver kun gæstens krop ind i sættets konto — køn, fødselsår, højde, vægt, håndled; der er intet sprog i den post. Der er ingen grund til at lede efter en sprogkontakt i Garmin Connect.
Sådan ser du, at forbindelsen virker
Sættets kort lyser med «watch in touch». Det er beviset: uret nåede portalen og fik et svar.
Så længe der står «watch has not answered», mangler koden eller tilhører en anden. Markeringen hører til koden, ikke til uret — se når noget ikke stemmer.
Afrejse
«Take back» på sættets kort. Opholdet lukkes, og gæstens historik bliver i deres eget kort.
«Erase all records» med det samme: sættet kobles fra, vandringer og vejninger slettes fra skyen, og kortet viser «ready to issue». Det er mest en hjælp til næste vagt og ikke en pligt — springer man det over, sletter næste udlevering selv sættet.
Ur og telefon til opladning.
Det skal du ikke gøre ved aflevering: nulstil ikke uret (en nulstilling fjerner forbindelsen til kontoen og sletter de indlæste ruter), og slet eller opret ikke Garmin-kontoen igen.
Sletteknappen på gæstens kort er kun synlig for superadmin×Dialogen viser præcis, hvad der slettes, og beder om gæstens e-mail×
Hvad der bliver hvor ved skift af gæst
Hvor
Hvad der sker
Vores portal
Historikken bliver i gæstens kort, indtil gæsten selv sletter den.
Garmin-skyen
Sletning — manuelt eller ved udlevering — fjerner vandringer og vejninger. Garmin tillader ikke, at historik for søvn, skridt og puls slettes; det er en egenskab ved Garmin, ikke noget vi har overset, og de dage kommer alligevel ikke med til den næste gæst — portalen læser kun vinduet for gæstens eget ophold.
Urets hukommelse
De seneste dage kan ses i widgets, indtil nye dage skubber dem ud.
Google Analytics viser os, hvilke sider der bliver læst – kun med dit samtykke. Dit sprog og dette valg bliver under alle omstændigheder i din browser.
