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接待處:如何操作應用程式

客人入住和離開時,接待處要做的是發放 комплект、檢查連線、收回與清除,全都在入口網站畫面上完成,不需要任何指令。

Updated 2026-08-28 · Sample procedures Luxury Spa & Medical Wellness Hotel Prezident

Contents
  1. 簡單說
  2. 什麼是 комплект
  3. 入住:5 個步驟
  4. 手錶螢幕可觸控
  5. 2 個能省下一整天麻煩的檢查
  6. 如何更改客人的語言
  7. 怎麼看連結是否正常
  8. 退房
  9. 更換住客後,哪些資料會留在哪裡
  10. 延伸閱讀

簡單說

接待處只會用到儀表板中的兩個區塊:「接待處」用來發放和收回,「手錶」用來管理 комплект 本身。其他事情都由入口網站自動處理。

每位客人大約需要 5–7 分鐘。發放時不需要在手錶上輸入任何內容:配對碼屬於 комплект,會一直留在錶帶上,只在初次設定時輸入 1 次(怎麼做)。

什麼是 комплект

комплект 是 手錶、手機和體重計,一起使用同一個 Garmin 帳戶,這個帳戶屬於飯店,不屬於客人。手機放在房間裡充電,負責把手錶資料傳到雲端;對客人來說它是鎖定的,PIN 碼由飯店保管。

每個 комплект 在「手錶」區塊裡都有自己的卡片,也有自己的 6 位數代碼。客人會換,代碼不會換。

「手錶」區塊:所有 комплект 都在這裡,每個都有自己的狀態和按鈕
「手錶」區塊:所有 комплект 都在這裡,每個都有自己的狀態和按鈕
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入住:5 個步驟

完整的發放表單:有「新病人」和「已註冊」兩個分頁,必填欄位有星號,底部有同意勾選
完整的發放表單:有「新病人」和「已註冊」兩個分頁,必填欄位有星號,底部有同意勾選
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發放後的入住卡片
發放後的入住卡片
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手錶螢幕可觸控

這件事接待處要知道,也值得示範給客人看:Forerunner 165 的玻璃可以用手指操作。手錶本身的所有選單,像是語言、脈搏血氧模式、錶面和資訊環,都可以用觸控捲動和選取,按鈕也同樣能操作。

尤其是輸入配對碼時:向上或向下滑動就能改變數字,連點 2 下會跳到下一位。輸入 6 位數時,這樣明顯比用按鈕快。按鈕的操作方式也一樣:UP/DOWN 用來切換,START 前進,BACK 往左退一格。

唯一不能觸控的是錶面本身,因為 Garmin 不讓錶面接收任何輸入。客人如果說「螢幕按不動」,幾乎一定是在點錶面;他們要找的功能在用 START 開啟的應用程式裡。

2 個能省下一整天麻煩的檢查

如何更改客人的語言

語言屬於客人,不屬於手錶,也不屬於 комплект:它寫在客人的卡片裡,然後從那裡套用到入口網站和手錶畫面。комплект 會在不同客人之間流轉,語言則跟著人走。

要改什麼在哪裡何時會顯示
住客的語言在發放表單的「語言」欄位;之後可在住客卡片中更改(員工),或由住客自己在帳戶中更改入口網站會立刻更新;手錶上的應用程式會在下次開啟時更新;錶面則會在下次抓取當日資料時於半小時內更新
手錶本身的語言在手錶上:設定 → 系統 → 語言立刻

不需要重新安裝應用程式,也不用動到代碼——手錶上的文字來自入口網站的回應,不是來自手錶韌體。住客不用在手錶上按任何東西,就會自己看到新語言。

手錶本身的語言只有 4 種語言需要更改——中文、日文、韓文和泰文(見上方檢查)。對其餘 32 種語言來說,它在我們的畫面上完全看不見:自 07.08.2026 起,連日期那一行也改由入口網站提供;在那之前,只有這一行還保留手錶語言。它仍然會影響 Garmin 自己的選單和設定,住客按錯按鈕時就會進到那裡。完整說明見同一個畫面上的兩種語言

Garmin 帳號不帶語言設定。 入口網站寫入套件帳號的只有住客的身體資料——性別、出生年份、身高、體重、佩戴手;這筆資料裡沒有語言。沒有必要去 Garmin Connect 找語言切換。

怎麼看連結是否正常

套件卡片會亮起「watch in touch」。這就是證明:手錶已連到入口網站,並收到了回應。

如果顯示「watch has not answered」,表示代碼缺失,或這個代碼屬於別人。這個標記對應的是代碼,不是手錶——見哪裡不對勁時

退房

歸還時不要做的事:不要重設手錶(重設會斷開帳號連結,並清掉已載入的療程),也不要刪除或重建 Garmin 帳號。

住客卡片上的清除按鈕只有超級管理員看得到
住客卡片上的清除按鈕只有超級管理員看得到
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對話框會明確列出將刪除的內容,並要求輸入住客的電子郵件
對話框會明確列出將刪除的內容,並要求輸入住客的電子郵件
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更換住客後,哪些資料會留在哪裡

位置會發生什麼
我們的入口網站歷史資料會留在住客卡片中,直到住客自己刪除為止。
Garmin 雲端清除操作——手動清除或在發放時清除——會刪除健走和稱重資料。睡眠、步數和脈搏的歷史資料 Garmin 不允許刪除——這是它本身的限制,不是我們遺漏;而且那些別人的日期本來也不會進到新住客資料裡,因為入口網站只會讀取他自己入住期間的時間窗。
手錶記憶體最近幾天的資料會顯示在小工具裡,直到被更新的資料擠掉為止。

延伸閱讀

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