Dette gjør resepsjonen når en gjest kommer og reiser: utleverer et sett, sjekker forbindelsen, tar det imot og sletter det — skjerm for skjerm i portalen, uten én eneste kommando.
Resepsjonen arbeider i to deler av kontrollpanelet: «Resepsjon» for utlevering og innlevering, «Klokker» for selve settene. Resten gjør portalen selv.
Regn med 5–7 minutter per gjest. Ved utlevering trenger du ikke å skrive inn noe på klokken: parkoblingskoden hører til settet og står fast på remmen — den ble lagt inn én gang ved oppsett (slik).
Hva et sett er
Et sett er en klokke, en telefon og en vekt som hører sammen under én Garmin-konto som tilhører hotellet, ikke gjesten. Telefonen står på lading på rommet og sender klokke-data til skyen. For gjesten er den låst — PIN-koden blir hos hotellet.
Hvert sett har sitt eget kort i delen «Klokker» og sine egne 6 sifre i koden. Gjesten skifter, koden gjør det ikke.
Delen «Klokker»: alle settene, hvert med sin egen status og sine egne knapper×
Ankomst i 5 trinn
Samtykke til helsedata. Uten signatur blir settet ikke utlevert — serveren nekter å samle inn tilstander, og det er riktig: søvn, puls og variabilitet er en særskilt kategori data. Haken i skjemaet betyr at resepsjonen har sett signaturen.
Sletting trengs ikke lenger som eget trinn (siden 13.08.2026). «Utlever til gjest» kobler selv fra forrige gjest, sletter settets turer og veiinger fra skyen og skriver en linje i journalen — ta et hvilket som helst ledig sett fra hyllen, slettet eller merket «Ikke slettet». Portalen sier med ord hva den har slettet. Gjestens egen historikk i portalen blir ikke rørt — det er settet som slettes, ikke personen.
«Utlever til gjest» og skjemaet. Kjønn og fødselsdato er obligatoriske: normer, klokkas egne beregninger og pulsområdet avhenger av dem. Høyde og vekt bruker klokken til å beregne kalorier. Håndledd betyr noe for nøyaktigheten i den optiske pulsmålingen. Språket blir brukt både i portalen og på klokken.
Synkroniser klokken. Portalen skriver selv gjestens profil inn på settets Garmin-konto, men klokken tar den inn ved synkronisering, og Garmin regner ikke om noe i ettertid. Lås opp telefonen, vent på synkroniseringen, send ved behov kurene til klokken, og lås telefonen igjen.
Lever ut settet. Klokken skal på hånden som står i skjemaet. Telefonen skal være låst — den hører hjemme på rommet.
Legen. Helsekartleggingen gir risikonivå, pulsområde og rute. Deretter kommer programmet og drikkekuren.
Hele utleveringsskjemaet: to faner — «Ny pasient» og «Allerede registrert», obligatoriske felt med stjerne og samtykke nederst×Oppholdskortet etter utlevering×
Klokkeskjermen reagerer på berøring
Nyttig å vite i resepsjonen, og nyttig å vise gjesten: glasset på Forerunner 165 reagerer på fingeren. Alle klokkas egne menyer — språk, pulsoksymetermodus, urskive og oversiktsløkken — kan rulles og velges med berøring, og knappene virker på samme måte.
For parkoblingskoden spesielt: sveip opp eller ned for å endre sifferet, og dobbelttrykk går videre til neste. 6 sifre går merkbart raskere inn slik enn med knapper. Med knapper er veien den samme: UP/DOWN endrer, START går videre, BACK går ett trinn til venstre.
Det eneste som ikke tar imot berøring, er selve urskiven — Garmin gir ingen inndata til urskiver. En gjest som sier at «skjermen ikke reagerer», trykker nesten sikkert på urskiven: det de leter etter, ligger i appen, som åpnes med START.
To kontroller som kan redde dagen
Pulsoksymeter. På klokken må *Settings → Sensors → Pulse Ox → Mode* stå på «During sleep». En tilbakestilling til fabrikkinnstillinger fjerner dette, og uten det blir en hel del stående tom, og legen ser aldri nattens fall i oksygenmetning.
Språk — bare for kinesisk, japansk, koreansk og thai. Tegnene deres ligger i egne skrifter i fastvaren, og en klokke som står på tsjekkisk, kan ikke vise dem i det hele tatt. Portalen oppdager dette og svarer en slik gjest på engelsk — bedre enn tomme bokser, dårligere enn deres eget språk. Sett gjestens språk i *Settings → System → Language*. De andre 32 trenger ingenting.
Slik bytter du språk for gjesten
Språket hører til gjesten, ikke klokken og ikke settet: det står i gjestens kort, og derfra kommer det både til portalen og til klokkeskjermen. Settet går fra gjest til gjest, språket følger personen.
Hva du skal endre
Hvor
Når det blir synlig
Gjestens språk
feltet «Språk» i utleveringsskjemaet; senere i gjestekortet for ansatte eller av gjesten selv i sin egen konto
i portalen med en gang; i klokkeappen neste gang den åpnes; på urskiven innen en halvtime, når den henter dagen på nytt
Språket på selve klokken
på klokken: Innstillinger → System → Språk
med en gang
Det er ikke nødvendig å installere appen på nytt eller røre koden — klokken henter ordene fra portalens svar, ikke fra sin egen fastvare. Gjesten ser det nye språket uten å trykke på noe på klokken.
Språket på selve klokken må endres bare for fire språk — kinesisk, japansk, koreansk og thai (se kontrollen over). For de andre 32 er det ikke synlig på skjermene våre i det hele tatt: siden 07.08.2026 kommer også datolinjen fra portalen, mens det før var den eneste som ble stående på klokkespråket. Det styrer fortsatt Garmins egne menyer og innstillinger, og dit kommer gjesten hvis feil knapp blir trykket. En nærmere forklaring finner du i to språk på samme skjerm.
Språket byttes ikke via Garmin-kontoen. Portalen skriver bare gjestens kropp inn i kontoet til settet — kjønn, fødselsår, høyde, vekt og håndledd; språk finnes ikke i denne posten. Det er ingen grunn til å lete etter en språkvelger i Garmin Connect.
Slik ser du at koblingen virker
Kortet til settet lyser opp med «watch in touch». Det er bekreftelsen på at klokken nådde portalen og fikk svar.
Så lenge det står «watch has not answered», mangler koden eller tilhører noen andre. Markeringen hører til koden, ikke klokken — se når noe ikke stemmer.
Avreise
«Take back» på kortet til settet. Oppholdet avsluttes, og gjestens historikk blir liggende i gjestens eget kort.
«Erase all records» med en gang: settet kobles fra, turer og veiinger slettes fra skyen, og kortet viser «ready to issue». Det er mest en hjelp til neste vakt, ikke et krav — hopper du over det, sletter neste utlevering settet selv.
Sett klokke og telefon til lading.
Dette skal du ikke gjøre ved innlevering: ikke nullstill klokken (en nullstilling fjerner koblingen til kontoen og sletter innlastede drikkekurer) og ikke slett eller opprett Garmin-kontoen på nytt.
Sletteknappen i gjestekortet er bare synlig for superadmin×Dialogen viser nøyaktig hva som slettes, og ber om gjestens e-post×
Hva som blir igjen hvor ved bytte av gjest
Hvor
Hva som skjer
Portalen vår
Historikken blir liggende i gjestekortet til gjesten sletter den selv.
Garmin-skyen
Sletting — manuelt eller ved utlevering — fjerner turer og veiinger. Garmin lar ikke søvn-, skritt- og pulshistorikk slettes; det er en egenskap hos Garmin, ikke noe vi har oversett, og disse dagene kommer uansett ikke til den nye gjesten — portalen leser bare vinduet for gjestens eget opphold.
Klokkens minne
De siste dagene er synlige i widgetene til nyere data skyver dem ut.
